Sık Sorulan Sorular

En Çok Sorulan Sorular

Mentör nasıl seçilir?

Mentör eşleşmesi ilgi alanlarınız, akademik hedefleriniz ve sınıf düzeyiniz dikkate alınarak Öğrenci Gelişim Koridoru tarafından yapılır. Tercih formunu doldurmanız yeterlidir.

Akademik Danışman hocamla nasıl görüşebilirim?

Hizmetler bölümümüzde bulunan Akademik Danışmanlık ve Kariyer Planlama sayfasından randevu talep ederek danışman hocanız ile görüşebilirsiniz.

Öğrenci Gelişim Koridoru nedir?

Öğrenci Gelişim Koridoru; Aksaray Üniversitesi Tıp Fakültesi öğrencilerinin akademik, sosyal, kültürel, kişisel ve mesleki gelişimini destekleyen hizmetler bütünüdür. Kulüpler, ŞİFA, danışmanlık, burs, sosyal transkript, etkinlik takvimi ve iletişim kanalları bu site üzerinden sunulur.

Referans kodu nedir, ne işe yarar?

Form gönderdiğinizde sistem size benzersiz bir referans kodu üretir (ör. OGK-…). Bu kod ile mesaj, randevu, kulüp üyeliği veya burs başvurunuzun durumunu ilgili “sonuç / kontrol” ekranından sorgularsınız. Kodu not alın veya ekran görüntüsü alın.

Üyelik başvuru sonucumu nereden öğrenirim?

Kulüp sayfası veya Kulüpler hub’ındaki Başvuru sonucum butonuna tıklayın. Öğrenci numaranız ve referans kodunuzla durum (bekliyor, onaylandı, reddedildi) ve varsa başkan/yönetim cevabını görürsünüz.

ŞİFA görüşmeleri gizli midir?

Evet. Görüşmeler gizlilik ve meslek etiği ilkeleriyle yürütülür. Randevu formundaki onam metninde paylaşımın sınırları açıklanır. Kanuni yükümlülük veya ciddi güvenlik riski istisnaları metinde belirtilir.

Kulüp ve topluluklara nasıl katılırım?

Kulüpler & Topluluklar sayfasından ilgili topluluğu seçip üyelik formunu gönderebilirsiniz. Başvurunuz kayıt edildikten sonra size bir referans kodu verilir; sonucu aynı sayfadaki Başvuru sonucum ile öğrenci numaranız ve referans kodunuz üzerinden takip edebilirsiniz. Her öğrenci birden fazla topluluğa üye olabilir.

6. sınıf öğrencileri burs alabilir mi?

Hayır. 6. sınıf öğrencileri intörnlük döneminde devletten asgari ücret aldığı için Öğrenci Gelişim Koridoru bursu yalnızca 1–5. sınıflara verilir.

Mesajıma verilen cevabı nasıl görürüm?

İletişim sayfasında Cevabımı Kontrol Et’e tıklayın. 9 haneli öğrenci numaranız ve referans kodunuz ile sorgulama yapın. Cevaplandıysa yanıt metni ekranda görünür.

Psikolojik danışmanlıktan nasıl yararlanırım?

ŞİFA (Psikososyal Destek) hizmet sayfasından Randevu Talep Et ile formu doldurun. Gizlilik ve onam metnini okuyup onaylamanız gerekir. Talebinizden sonra referans kodu verilir; Randevu Talebimi Kontrol Et ile durumu ve önerilen tarihi takip edersiniz.

TUS Atölyesi programına kimler katılabilir?

Öncelik 5. ve 6. sınıf öğrencilerindedir. Kontenjan uygunsa diğer sınıflar da gözlemci olarak katılabilir.

Burs başvurusu nasıl yapılacak?

Burs Başvuru ve Takip Sistemi yalnızca Aksaray Tıp Fakültesi 1–5. sınıf öğrencilerine açıktır. Başvuru için ilgili hizmet sayfasından Burs Başvurusu Yap formunu doldurun. Durumunuzu Burs Başvurularım bölümünden T.C. kimlik numaranız ve referans kodunuz ile takip edebilirsiniz.

Sosyal transkript başvurusu nasıl yapılır?

Dereceli Sosyal Transkript (ASÜ-ST) hizmet sayfasından faaliyet başvurusu formunu doldurun. Tamamladığınız her faaliyet için ayrı başvuru yapılır; yönergedeki kanıt belgesini PDF olarak yüklemeniz gerekir. Durumu T.C. kimlik numaranız ve öğrenci numaranız ile Başvurularım bölümünden izlersiniz.

Akademik danışmanımı siteden öğrenebilir miyim?

Danışman ataması fakülte akademik süreçleriyle yapılır; sitede otomatik “danışmanımı bul” sorgusu yoktur. Danışmanınızı sınıf/öğrenci işleri duyurularından öğrenip görüşme için bu sayfadan randevu talebi oluşturabilirsiniz.

Burs başvurusunda hangi belgeler istenir?

Formda belirtilen belgeler (genellikle PDF) yüklenir. Belge listesi dönem koşullarına göre güncellenebilir; başvuru formundaki açıklamaları dikkatle okuyun. Eksik veya okunaksız belge değerlendirmeyi geciktirebilir.

SEP cetveline nereden bakılır?

Sosyal Transkript hizmet sayfasındaki SEP cetveli butonuyla yönerge EK-1 puan tablosunu inceleyebilirsiniz. Yıllık limitler ve faaliyet türleri burada yer alır.

Mentörlük programı zorunlu mudur?

Mentörlük tamamlayıcı bir destek programıdır; katılım duyurulara ve kontenjana göre düzenlenir. Zorunluluk durumu dönem duyurusunda belirtilir.

TUS etkinliklerini takvimde nasıl görürüm?

Takvim sayfasında TUS / ilgili kategori veya etkinlik listesinden TUS Atölyesi oturumlarını filtreleyebilirsiniz. Etkinlik detayından yere ve saate ulaşır, takvime ekleyebilirsiniz.

Kongre ve bildiri duyurularını nereden izlerim?

Takvim, Kulüpler & Topluluklar ve ilgili bilimsel kulüp sayfalarından izleyebilirsiniz. Fotoğraf/video galerilerinde geçmiş etkinlik kayıtları da yer alabilir.

Değer Pusulam nedir?

Değerler sayfasındaki etkileşimli bir bölümdür; karar verirken hangi değere yaslandığınızı fark etmenize yardımcı olur. Randevu veya not kaydı oluşturmaz.

Kültür-sanat etkinliklerine nasıl katılırım?

Kültür & Sanat hizmet sayfası, ilgili topluluklar ve Takvim üzerinden sergi, konser, tiyatro ve benzeri etkinlikleri takip edip katılabilirsiniz. Bazı etkinlikler için ayrı kayıt duyurusu yapılabilir.

SEP nedir ve belge için kaç puan gerekir?

Sosyal Etkinlik Puanı (SEP), ders dışı faaliyetlerin yönerge ekindeki cetvele göre aldığı puandır. Tıp Fakültesi lisans öğrencileri için mezuniyette ASÜ-ST belgesi en az 300 SEP ile düzenlenir. 300–600 SEP Sosyal Yetkinlik, 601 ve üzeri Sosyal Onur ve Liderlik derecesidir.

Etkinlik takviminde filtreleme var mı?

Evet. Takvim sayfasından kulüp/topluluk veya kategoriye göre etkinlikleri filtreleyebilir, yaklaşan ve geçmiş kayıtları inceleyebilirsiniz.

Aynı kulübe ikinci kez başvuru yapabilir miyim?

Bekleyen talebiniz veya aktif üyeliğiniz varken aynı topluluk için yeni başvuru kabul edilmez. Önce Başvuru sonucum ile mevcut durumu kontrol edin.

ŞİFA randevu tarihini onaylayabilir veya değiştirebilir miyim?

Evet. Randevu Talebimi Kontrol Et ile kaydınızı sorgulayın. Önerilen tarihi onaylayabilir, gerekçenizi yazarak yeni tarih isteyebilir veya iptal talebinde bulunabilirsiniz.

Danışmanlık randevusunda neler konuşulabilir?

Ders ve staj planı, akademik ilerleme, özgeçmiş, mülakat hazırlığı, branş/uzmanlık yolları ve kariyer hedefleri konuşulabilir. Talebinizi formdaki mesaj alanına kısaca yazmanız yeterlidir.

Aynı eğitim yılında birden fazla burs başvurusu yapabilir miyim?

İlgili dönem için bir öğrenci numarası ile tek başvuru esastır. Mükerrer başvurular kabul edilmez; mevcut başvurunuzu Burs Başvurularım’dan kontrol edin.

Aynı kanıt belgesini iki faaliyette kullanabilir miyim?

Hayır. Kanıt belgesi yalnızca bir kez kullanılabilir. Mükerrer kullanım tespitinde başvuru reddedilir ve ilgili mevzuat çerçevesinde işlem uygulanabilir.

Mentör-menti tanışma etkinlikleri nerede duyurulur?

Takvim, Kulüpler/Koridor duyuruları ve ilgili etkinlik sayfalarından duyurulur. Yaklaşan buluşmaları Takvim’den takip edebilirsiniz.

TUS Atölyesi ücretli midir?

Fakülte bünyesindeki atölye duyurularında ücret bilgisi varsa orada belirtilir. Aksi belirtilmedikçe Koridor üzerinden duyurulan oturumlar öğrenci etkinliği kapsamındadır; güncel duyuruyu okuyun.

Sen olsaydın… bölümü ne işe yarar?

Kısa senaryolar üzerinden etik ve değer odaklı düşünmeyi teşvik eden bir etkinlik alanıdır. Yanıtlarınız eğitim amaçlıdır; resmi değerlendirme kaydı değildir.

Sanat kulüplerine üye olabilir miyim?

Evet. İlgili sanat/kültür topluluğunun sayfasından üyelik talebi gönderebilirsiniz. Süreç diğer kulüp üyelikleriyle aynıdır.

Başvurum reddedilirse itiraz edebilir miyim?

Evet. Sonuç ilanından sonra 10 iş günü içinde Başvurularım ekranından itiraz gerekçenizi yazabilirsiniz. İtirazlar Birim Yönetim Kurulu tarafından incelenir; nihai itiraz Sosyal Transkript Merkezi Üst Kurulu’nadır.

Fotoğraf galerisine nasıl ulaşırım?

Üst menüden Fotoğraf Galerisi’ne gidebilir veya ilgili hizmet/etkinlik sayfalarındaki galeri bağlantılarını kullanabilirsiniz. Albümler etkinlik ve dönemlere göre gruplanır.

Yanlış öğrenci numarası ile mesaj gönderdim, ne olur?

Sorgulama, gönderim sırasında yazdığınız öğrenci numarası ve referans kodu eşleşmesiyle yapılır. Yanlış numara girdiyseniz doğru numarayla sonuç bulunamayabilir. Bu durumda İletişim’ten durumu açıklayan yeni bir mesaj yazın.

Üyeliğim reddedilirse yeniden başvurabilir miyim?

Reddedilen talebin cevabını Başvuru sonucum’da görebilirsiniz. Yeni dönem veya yönetimin açtığı yeni başvuru döneminde, açık talep yoksa yeniden form gönderebilirsiniz.

Büyük bir kriz yaşamadan ŞİFA’ya başvurabilir miyim?

Evet. Kaygı, yorgunluk, yalnızlık veya “birinin dinlemesine ihtiyacım var” demek için başvurabilirsiniz. Büyük bir kriz yaşamanız gerekmez.

Randevu talebim ne kadar sürede yanıtlanır?

Yoğunluğa göre değişir. Yanıt geldiğinde Randevu Talebimi Kontrol Et ekranında yazılı cevap ve/veya önerilen gün-saat görünür. Belirli bir saatte yanıt garantisi verilmez.

Burs başvuruları kapalı görünüyor, ne yapmalıyım?

Dönem için çevrimiçi başvuru kapatılmış olabilir. Açılış duyurusunu Burs hizmet sayfasından ve Koridor duyurularından izleyin. Kapalıyken form gönderilemez.

Yaz döneminde yaptığım faaliyetleri ne zamana kadar bildirebilirim?

Yaz döneminde yapılan faaliyetler, sonraki güz yarıyılı sonuna kadar bildirilebilir. Güncel dönem ve yarıyıl bilgisi ST hizmet sayfasında gösterilir.

Kariyer danışmanlığı nasıl alınır?

Akademik Danışmanlık ve Kariyer Planlama sayfasından randevu talebi oluşturabilirsiniz. Ders, staj, özgeçmiş, mülakat ve branş seçimi görüşmeleri bu hizmet üzerinden yürütülür.

Video galerisinde videolar neden oynatılamıyor olabilir?

Bazı kayıtlarda YouTube bağlantısı henüz eklenmemiş olabilir. Bu durumda kartta “Henüz yayında değil” ibaresi görünür. Yayın bağlantısı eklendiğinde video oynatılabilir hale gelir.

Ofis konumu ve çalışma saatlerini nereden öğrenirim?

İletişim sayfasında ofis adresi, harita, e-posta, telefon ve çalışma saatleri yer alır. Yol tarifi bağlantısı tanımlıysa aynı sayfadan açabilirsiniz.

Kulüp başkanı ve danışman bilgisine nereden bakılır?

Her topluluğun kendi sayfasında yönetim (başkan, yardımcı) ve danışman öğretim üyesi bilgileri yer alır. Kulüpler listesindeki kartlarda da özet bilgi bulunur.

Bugün nasılsın? bölümü nedir?

ŞİFA sayfasıyla bağlantılı “Bugün nasılsın?” alanı; duygularınızı fark etmenize yardımcı olan kısa içerik ve yönlendirmeler sunar. Randevu yerine geçmez; ihtiyaç duyduğunuzda ŞİFA randevu formunu kullanın.

Burs ödemelerimi nasıl takip ederim?

Başvurunuz onaylandıysa Burs Başvurularım sorgusunda aylık tutar, dönem ve ödeme satırlarını (ödendi/bekliyor) görebilirsiniz.

Sosyal transkript değerlendirmesi ne sıklıkta yapılır?

Başvurular Birim Sosyal Transkript Değerlendirme Komisyonu tarafından incelenir. Genel çerçevede yılda iki kez (güz ve bahar sonu) değerlendirme süreçleri yürütülür; duyuruları sayfadan takip edin.

Başarı hikâyem sitenizde yer alabilir mi?

Evet. Başarı Hikâyeleri sayfasından veya İletişim’ten “Hikâye önerisi” ile bize yazabilirsiniz. Öneriler incelenir; uygun bulunanlar editöryel süreçten sonra yayına alınır. Doğrudan otomatik yayın yoktur.

Koordinatör ile nasıl iletişime geçerim?

İletişim sayfasındaki koordinatör kartındaki e-posta/telefon bilgilerini kullanabilir veya Bize Ulaşın formuyla yazabilirsiniz. Akademik danışmanlık görüşmesi için Danışmanlık sayfasındaki randevu talebini kullanın.

Kulüp etkinliklerini nasıl takip ederim?

Topluluk sayfasındaki etkinlik listesinden, Kulüpler hub’ındaki takvimden veya genel Takvim sayfasından (kulüp filtresiyle) takip edebilirsiniz.

ŞİFA ile akademik danışmanlık aynı şey mi?

Hayır. ŞİFA psikososyal destek içindir. Akademik Danışmanlık ve Kariyer Planlama; ders, staj, branş ve kariyer görüşmeleri içindir. İkisini ilgili hizmet sayfalarından ayrı ayrı talep edersiniz.

Burs red edilirse gerekçe görür müyüm?

Reddedilen başvurularda ekranda bilgilendirme metni yer alır. Ayrıntılı komisyon gerekçesi her zaman yayımlanmayabilir; sorularınız için İletişim formunu kullanabilirsiniz.

ST yönergesine nereden ulaşırım?

Sosyal Transkript hizmet sayfasındaki Yönerge bağlantısından PDF yönergeyi açabilirsiniz.

Araştırma projesine nasıl dâhil olurum?

Akademik Yetkinlik birimi ve araştırma kulübü duyurularını takip edin. Öğretim üyesi eşleşmesi Koridor üzerinden yapılır.

Site üzerinden şikâyet veya öneri iletebilir miyim?

İletişim sayfasındaki Bize Ulaşın formunu kullanabilirsiniz. Mesajınıza bir referans kodu verilir; cevabı aynı sayfadaki Cevabımı Kontrol Et ile takip edersiniz.

Üye sayısı nasıl hesaplanır?

Sayfada görünen üye sayısı, onaylanmış ve aktif kayıtlı üyelerden dinamik olarak hesaplanır. Manuel sabit sayı kullanılmaz.

Değerler eğitimi zorunlu mu?

Müfredat dışı tamamlayıcı bir programdır; katılım gönüllüdür ancak hekimlik kimliği açısından önerilir.

Mezun Bilgi Sistemi şu an aktif mi?

Mezun Bilgi Sistemi hazırlanmaktadır. Şimdilik mezun–öğrenci duyuruları ve iletişim için Koridor kanallarını ve ilgili etkinlik takvimini takip edebilirsiniz.

Etkinlikleri takvime nasıl eklerim?

Takvim sayfasında etkinliği seçip “Takvime Ekle” ile ICS dosyasını indirebilirsiniz.